La gestión documental es un conjunto de actividades que permiten coordinar y controlar los aspectos relacionados con la creación, recepción, organización, almacenaje, preservación, acceso y difusión de la documentación. En este libro se plantean los conceptos básicos para que la persona responsable de la documentación de una organización entienda y pueda aplicar un proyecto de gestión documental. Se aportan las habilidades, recursos y técnicas necesarias para diseñar y desarrollar un sistema de gestión documental en una organización.

GACETA DE COLOMBIA. E ata Gaceta sale los domingos. Se suscribe a ~tia en las administraciones de , correos d~ las ca­. ttates de provincia. La suscripc_cio~ anual vale ~iez · pesos, cinco la del semestre 1 'Vemte reales Ja del trimestre. El -editor dirijira los . números por . los ·orreos l los suscriptores i a los de esta ciudad cuyas &us­cripciones se reciben en la tienda numero i31 calle tercera del comE"rcio, se les IJe,•arlln a sus casas · de hahitacion. En la misma tienda se venden los números sueltos a dos reales . N. -C 411 .HOGorA, DOMINGO 3 DE MAYO DE 1829. TRIMESTRE 33-. EL LIBF.RTADOR. .Bepublica de Colombia. Secretaria ;enernl de S. E. el Lihertador.-Cuarlel jmerol_!n Quito 6 26 de marzo de 18:i.9 19. AJ se'!'°'' ministro Je estado en el despach.odelznterior. SE~OR. A 6m~s de abril á míotS ~rdJlr saldra o.e esta ciudad acia el norte el Ltbcrtadpr prt>s1dente.-­Para entonces quedaran hechos,en los depar­tamentos del Sur, los élrreglos administrativos q_ue deman~an i~verrusa~ente las ci~cu_nstao­c1aa locales 1 la d1la.tada serie de padec11~1entos, que desgraciadamente h~n . é!llijido á esta ·preciosa parte de Ja Repuhhca. R~resando el Li Lertador presidente ~ la capital i colocado en el centro de la nac100, se pondra en aºptitud ~en_es qoe hat_an sido confiscados por la Republica¡ antes 1en Uos i sns succesores o terceros posedo.res :crá:i protejidos i amparadiernos de ambos contmente~ •. Poco mas ó menos serán estos los ~enttm1entos que · tcasm1tiré al gobierno ee Chile en cont~stac1on á su nota que orijinal _acompaño a vs. . De quien se rep1te con perfecta cons1- deracion mui obediente serv~dor. • Jose D. Espinar.» Santia;o de Chile diciembre 10 de 1828. Señor minz.stro de relaciones esteriores de Colombia. . • El ministro de reláciones ester1ore~ de G~1le tiene la honra de llamar. la cons1~eran~n del señor ministro de relac!ones estenores e Colombia sobre un negouo que ~bso~ve en ·el dia la atencion d~ toda la América,_ l cuy~ . exito debe influir del modo mas . directo a eficaz en la suerte de es~a parte del mun2o· El obierno de Colombia no debe estra~ar queg e l de Chile tom•e parte e. a unda cl uest1on r ue 1 a primera vista, parece a1eaa . e a esiera de su politica: pero el que .su$c~ibe ~sper.a ~emo$trar, .que aolo h~ podidQ mduculo á desear esta participad.on, moti~os del oF discor~es, bie~ convcocido de que uno i otro desean prevenir la funesta esplocion que los amenaza. Tal es el objeto de la presente comunica­cion, en la que el. que suscribe ~e !imita a una Jijcra indicac10n de la med1:ac1on pro~ yectada i de las grave& consideraciones ~n que se funda. Agraviaría seguramente la penetracion i jenerosidad de los hombres puLlic.os que rije11 ~os destinos de .Colom­bia, s1 tratase de mculcarles Ja idea es­pantosa que presenta á la imajinacio3 la perspectiva de una guerra de amigos i her­manos, i de pcrsuadides que el día en que se anunciase la reconsiliacion franca i sincera de Colombia i del Perú, seria uno de 10s mas g~oriosos -en los fastos de América. El que swc1·ibe s~ diri¡· e c2n cst~ [echa, i en este mismo sentido. a senor romrstro de relaciones esteriores del Pero, i espera que alli como en Co1'1mbia,_ la voz amistosa de Digitalizado por la Biblioteca Luis Ángel Arango del Banco de la República, Colombia. dos repúblicas hermanas será acojida con la hern: volcncia a que son acreedores los sen • timientos que la han inspirado. El que susclibe al rogar al señor ministro a quien se dirije, se digne comunicar a su gobierno la presente nota. aproTecha-la oca­~ i on de ofrecerle sn distinguida consideracion. i respeto. Carlos Rodn'guez . R epuhlícade ColomhÚJ.-: Comandanda jeneral del departamento de Guayaquil.- - Cuartel / enerat en Sapotal d 20 de marzo de 1829- .A S . E. el Gran Morúcol de Ayacucho jefe .superior del Sur. EscMo. SEÑOR. At:ampáda el dia 8 del pl"es~nte la division ientes de gobierno. Id. al amanuense de la colecturia. Id. a los militares. • • Id. al coronel Feliz Blanco. Id. nl cuadro de milicias. • I (J. al cuerpo de iavalidos. I d. al batallon Callao. • • • Gastos en la construccion de ' 'es- ·140 83 2 l ·(:l 16 5 114 157 140 858. 4 147 4 3475 2 172 tuarios p:\r:l el hahllon Callao. 1083 2 En setecientos pares de alparga tes para id. • • • • • • 87 4 Docientos sombrer.de caña pa'ra id. 60 En el alumbrado de cuarteles de iJ. l 2 4 Acuenta de los vagajes de id. 1 6 Raciones de los enfermos de id. ::S 1 1 JJ,, Id. á reclutas i desertores del b~- ta!ion Varg:ls i Grauadero.3. Id. a militares transenntcs. Ea vestuario del hatallon l'aya. I cl. una resma ele papel. Id. en componer el porton de la casa de gobierno. • • Bagajes. l 21 8 3 • 89 6521 COMPENSACION. Cargo. G521 D.na. 6521 1 3¡4 1 ::.1~ . -: --~ :---~ ---- · ~ ADUANA DE COR O. En noviembre de 1828. I MPORTACION • Carmen. 280 6 Dos amigos. 536 3 1p 3~~ 17i Maria Manuela 74 25 7 Ester la reina. 675 5 I J'l 2 01 5 111 Irene. 2663 6 746 3 1/2. .4 -i3o 5 l 4u8 3 r¡-i EsPORTAc 10N . Dos amigos. 352 17 -:;, 61 2 Carmen. 14t4 7 1 0 9 6 Irene. 801 6 64 1 l}'l Union filantrop. 72 6 172. 7 2 1 1~ 2641 ¡._ 242 4 ADUANA DE BAH.CELONA. BuQu.t:s. Dolores. Elena. Amable En enero de 1 82 9 ~ IMP ORTAClON. VA·LOf\ DEL CABG. 129 1 374 12098 6 17-i 19221 11 2. 3 1449 3¡4 D ERECHOS. sz 2 174 285 3 1/2. 5907 3 8821 314 ADUANA DE MARl\CAIBO. IluQUES. Ninrod. l\1anro. 1.VIajoos. c~Jedonia. Luis. l\'Iaidan. Ruhi. En enero de 18:J9. IMPORTACION. VALOR DEll CA ft. G. 15803 4 1]2. 1956 7. 4950 4 1] :1 9787 5 1 / 2 2ts11 5 1/:l ;15472 5 1[1. 168 50951 1p Por contr ap. ocur. ra este mes. EsPORTAc10~. Seneca. 61 1 5 17:i ·WilliamsHarris.12.84 6 Industria. 1294 1 Majoos. 8289 4 Niurod. 3309 6 Luis. " 979. 4 Caledonia. 7 57 4 Aurora. 107 5 Rice-Plan t g3g 3 J 7J,73 6 1{2. D E RECHOS. 41 ~JI 7 Ig4S 3 1 22 1 rp. 2738 1 762 3 3709 2 5o 3 15219 4 11 2. 3 19 2 IJ'l. 14900 ' ) 61 1 112 128 3 1/2 129 3 t¡ :i 680 330 7 97 7 75 5 1 (2. 10 6 93 7 160 8 l ADUANA DE LA GUAIRA. En febrero de 1829. IMPOB.TACIO~. &QuEs._ VALOR DEL· CAilG. DERECHOS. Naney l\'lary. 93 5 3046 87 Colombian. 164h 72 4766 80 Daniel W cbster. 7663 58' 2289 63 Filadelfia. 2206 98 549 35 Ranger. 65449 6 11683 1 Rafa él .. IOJt 73 4898 46 Fe licia. 12~ o 70 4645 96 Johannes. 53 · 07 75 12085 w Maria. 684 48 276 o J 78; 75 4424:¡ 49 E sPoRTA<.ION. Maria. 18 i So Mosca. 124 2 1 1 1. 41 Aurora. 4470 87 447 8 Felicia. 565 So 56 55 Co1omhian. 31 556 87 1964 28 (!ristian. 17318 54053 54 24~h 1 2 ESTUDIOS. . La ac.:idemia de derech o practico ele est ,1 capital ha elejiuo en reunion de 3o n de S. M:. al par­lamento de respetar la neutralidad del Mediterraneo. · · Aunque ha venido a ser indispensable para S. M. el rei de Francia suspender la co­operacion de sus fuerzas con las de S. M . l. en consecuencia de haber reasumido este sus dere­chos belijerantes, subsiste la mejor intelijencia entre las tres potencias en los esfuerzos que hacen para el absoluto cumplimiento esencial haya sido cumplido, vosotros tomeIS en consideracion la coodicion de la Irlanda en jeneral, i que. rev_isei.s la.s _leyes que im­ponen ciertas privaciones c1v1les á los cato­licos romanos súbdito~ de S. M. Vosotros considerareis, si la remocion de «:stas privaciones puede e.jecutarse con la absoluta i -permanente ~g~nda~ d~ . nuestros establecimientos ecles1ast1c~~ 1. civiles, con el sostenimiento de la reh11on refor!Da~a estal>lecida por la l~i, i d-: los derechos 1 pn­vilejios de los 0~1spos 1 del c!ero d«: este reino, i de las iglesias c~argadas a su cmda~o. Estas son las instituciones que es pre~1so se mantengan comC! sa.g.radas en este ~eu10 protestante, i cuya 1nv10lable c;onservac1on es el deber i resolucion de S. 1.\l. S. M. os recomienda dic~:z:mcnte entra! en cousideracion de una materia de tan alta un­portancia, q_ue interesa profu!1damente los sentimientos de su. IJ?eblo 1 e_nvuelv~ la tranquilidad i concoraia del Rcmo-Umdo, con Ia moderacion i temperamento que ~~ gure el buen resultado de vuestras. debbe • raciones. ( The Times.) COl\'lERCIO DE LA GR'\N BRETAÑA. Mr. l\:Iorean, viceconsul de la ·Franri:i l'n Londres, ha formado durante otho años n nn obra inter~santisima i c urios ~, de ·Ja c u;~ l se da una lijera idea -~ n Jos a n ales m:ldtimos del mes de Dl;trzo. Comprende el est:1do del comercio de la Gran Bref;,¡fa con to8 l 823 15~7 El numero de las quiebras durante el. año de 1825 fue de 12.31. En 1810 fué en d que hubo mas, 2.814; en 18ll 2500; en 1812, 2228 • El est~do del comercio de la Inglaterra. ~ice el autor, hasta p~ra llenar ~.e aso~bro al oh­serv ador a la VISta de la IDIDCDS1dad QC Sll poder. Domina.dora de todos lo3. ~res ·toca al mismo tiempo a ~odos los contmeo~s P.ºr puntos que,con::m dijo el sáb~o C. :Dup:o, ~ir­ven · a lo ve.& de l.!PºJ'ºs para la cu~1.quuta,. de centros de refu1io para la re~irada, i s-iempre de focos _de empresas pn_ra el ~o­mtrcio 9ue arrostra to.dos los p_el1cros z lJ.O Digitalizado por la Biblioteca Luis Ángel Arango del Banco de la República, Colombia. conoce el uposo, Pero su accion comer­cial se estiende aua mas que su domioacion politica; traspasa todos los limites, opera sobre todo1 los puotos habitados del glvho, ·i en cierto modo aspira a las riquezas del mundo.... · J.}espues de estas .noticias ..no .7.821 La marina comer~ial de la Gran Bretaña ascendia el 31 . de diciembre .de 1827 a "23, t 99 ·buques, que comprendian · juntos 2.46? .. Soo tonelada~ i empleaban 151,41.'i marmcros. Monto de las esportacionf's (valor ded:\rado) ¿e los productos de las manufacturas inglesas i de las producciones del sue!o británico du­ ·rante los tres últimus años. ·1-825 38.670,94.5 libras esterlinas. 1 82b 31.536, 725 idem. 1827 37.dh,857 icl<>m. ( Rejistro ofici"l del il'Iagrialena. ) CAUSA DE J~OS GHmGOS. Declaracion llevada á Coustanlinopla por mr. Jambcrt. I~a declaracion del 1 t el~ agosto úllimo en­trc.- ga lugares en ·que aparecen. Ellas dejan su sello en lo prtsente, pero tambien lo reciben de él en mucha parte: ellas preparan i crian el porvenir .. pero al mismo tiempo son modificadas por lo pasado. Para que los hombres de jeni.o i los grandes caracteres se muestren en toda su fuerza i brillp e1 menester que ellos consulten mui atenta­mente el estado 6sico i moral de los pueblos. Un pueblo no es un instrumento sobre el cual puede un gran compositor ejecutar in-. distintamente i a su antojo to4as las melodias que vienen a su imajinacion. Hai una nece­ ·sidad en Jas cosas de que la libertad nunca triunfa; hai u~a liberlad en el hombre, que puede triunfar de una necesidad apare~te. i que no aparece tal ~no á los espíritus vulgares. No se tlebe exajerar ni la una ni la otr:a; en el primer caso no se desesperaria de nada, . i se usaria de la fuerza contra lo imposible; en el segundo se ·desespcraria de todo i se con- 5umirian las fuerzas eu una cobarde inaccion. . Estas grandes formas intelectuales i morales deben, pues, ser para aquellos que estan llamados a gobernar a los hombres, i que estudian la historia. los que las obr.as maes­tras del arte antiguo son para los artistas; modelos i no. ejemp_los, i:asgos del ideal i no el ideal mismo. No se . trata de admirar estupidamente estas grand~s formas, de cre­erlas perfectas, i de mirarlas ~omo las co_. . lunoas de Hercules del mundo moral, mas ali~ de las cuales seria imposible pasar. No solamente lo que el hombre-ha hecho, puéde hacerlo aun el homLre, sino que el hombre puede siempre obrar auo mejor é ir mas lejos, porque la humanidad es mas grande .que tal ó tal individuo. N E C R O L ·o J 1 A. SP&CULUM BENEMEIUTORU• DB PATRIA· Pausrmias de Leonide. Entre los distinguido11psabios i virtuosos patrio.f tas que la inexorable parca nos ha arrevatado, Colombia agr