La gestión documental es un conjunto de actividades que permiten coordinar y controlar los aspectos relacionados con la creación, recepción, organización, almacenaje, preservación, acceso y difusión de la documentación. En este libro se plantean los conceptos básicos para que la persona responsable de la documentación de una organización entienda y pueda aplicar un proyecto de gestión documental. Se aportan las habilidades, recursos y técnicas necesarias para diseñar y desarrollar un sistema de gestión documental en una organización.

La empresa de producción en su desenvolvimiento tiene que lograr dos objetivos básicos: producir y distribuir. Significa que en ella se verifican dos funciones, la productora y la distribuidora, manifestaciones que se desenvuelven en dos órbitas distintas periódicamente definidas. Por consiguiente originan costos que serán de producción y de distribución.Siendo que ambos costos constituyen la base del precio de venta, surge evidente la necesidad de obtener puntos convenientes en las dos aludidas funciones.Un costo elevado en la distribución invalida la eficacia lograda en la producción, eleva los precios, limita los beneficios de la empresa y genera perjuicios a la comunidad porque disminuye su capacidad de compra.En el orden interno, la actividad de la empresa respecto a un ciclo particular, se inicia con egresos de caja.Es natural que los ingresos de caja deban ser superiores que los egresos, pues esto constituye el beneficio de la actividad.Se deduce en consecuencia que todos sus medios de acción deben dirigirse a lograr costos convenientes,dado que ellos constituyen el núcleo central de toda actividad y el estudio de los costos se convierte así, en el aspecto central de la economía de la empresa.